合同会社VERNIS（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当社は、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、個人情報の保護を行ってまいります。
第1条 個人情報とは
「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、閲覧したページ、利用日時、利用環境、IPアドレス、Cookie情報、端末識別情報などの履歴情報および特性情報についても、他の情報と照合することで個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
第2条 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームからのご連絡時に、氏名、電話番号、メールアドレスなどの情報をお尋ねする場合
- 採用応募の際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、経歴などの情報をご提供いただく場合
- お電話やメールでのお問い合わせ時に、連絡先情報をお尋ねする場合
本ウェブサイトでは、ユーザーの閲覧履歴や端末情報、Cookie、広告IDなどの個人関連情報を取得する場合があります。これらの情報は、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる場合、個人情報として適切に取り扱います。
第3条 個人情報を取得・利用する目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答およびご連絡のため
- 採用選考に関する連絡および手続きのため
- 当社のサービスに関する情報提供のため
- サービス改善・新サービス開発のための統計分析のため
- 法令に基づく対応のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第4条 個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報を厳重に管理します。
第5条 個人情報の開示
お客様ご自身から個人情報の開示を求められた場合、当社はご本人確認のうえ、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
- お客様ご自身または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、履歴情報および特性情報など、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第6条 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要で、本人の同意取得により事務遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的、提供されるデータ項目、提供手段、本人の求めに応じて提供を停止すること等をあらかじめ公表している場合
利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合、事業承継に伴って提供される場合、または共同利用について必要事項を通知もしくは公表している場合は、第三者への提供には該当しないものとします。
第7条 個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、セキュリティに万全の対策を講じます。また、個人情報の保護に関する情報収集を継続し、最新のセキュリティ対策を行うよう努めます。
第8条 個人情報の訂正および削除
お客様は、当社が保有している自己の個人情報が誤った情報である場合、当社が定める手続きにより、個人情報の訂正または削除を請求することができます。当社は、請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行い、お客様に通知します。
第9条 個人情報の利用停止等
お客様より、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去を求められた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき必要な対応を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合、または実施が困難な場合は、これに代わる措置を講じます。
第10条 法令、規範の遵守と変更
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。本ポリシーの内容は、必要に応じてユーザーに通知することなく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
第11条 お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、利用停止、提供の中止、削除のご依頼は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。